ЕГАИС
ЕГАИС – единая государственная автоматизированная информационная система. Она предназначена для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Накладные
Для просмотра накладных необходимо нажать левой кнопкой мыши на название Накладные в перечне.
В открывающемся меню отображены типы накладных, дата создания, склад, грузоотправитель, номер накладной в ЕГАИС, статус и т.п.
Для создания накладной необходимо нажать на кнопку Создать.
В открывающемся меню необходимо заполнить информацию по накладной:
- Основное – указать тип и время накладной, номер, дату отгрузки, склад, грузоотправителя и т.п;
- Транспортировка – указать данные о транспортном средстве;
- Элементы документа – выбрать товар, указать количество, номенклатуру, сумму списания и т.п.
Для сохранения накладной нажать на Сохранить в левом нижнем углу открытого меню. Накладная автоматически отобразится в списке.
Для просмотра более подробной информации о накладной, необходимо два раза левой кнопкой мыши нажать на строчку с накладной, после чего откроется меню.
Акты списания
Для просмотра актов списания необходимо нажать левой кнопкой мыши на название Акты списания в перечне.
В открывающемся меню отображены дата составления акта, склад, статус акта, номер в ЕГАИС, тип списания и т.п.
Для создания акта списания необходимо нажать на кнопку Создать.
В открывающемся меню необходимо заполнить информацию по актам:
- Основное – указать номер и дату акта списания, выбрать склад, тип списания, номер акта в ЕГАИС;
- Элементы документа – выбрать товар, код, фасовку и т.п.
Для сохранения акта списания нажать на Сохранить в левом нижнем углу открытого меню. Акт списания автоматически отобразится в списке.
Для формирования акта реализации необходимо нажать на кнопку Сформировать акт реализации.
В открывающемся меню необходимо выбрать кинотеатр и период для формирования акта реализации. Далее необходимо нажать на кнопку Сформировать акт.
Запрос остатков
Для запроса актуальных складских остатков необходимо нажать левой кнопкой мыши на название Запрос остатков в перечне.
В открывающемся меню отображены склады, дата снимка, статус запроса и дата создания запроса.
Для запроса данных по остаткам, необходимо нажать на кнопку Запрос данных.
В открывающемся меню необходимо выбрать склад из выпадающего списка и нажать на кнопку Сохранить.
Далее откроется меню Просмотр товарных остатков для выбранного склада. В меню отображается статус запроса.
Если запрос создан ошибочно, то его можно удалить. Для этого необходимо нажать на кнопку Удалить и подтвердить удаление.
Если запрос создан для нужного склада, необходимо нажать на кнопку Закрыть.
После закрытия меню запрос данных автоматически отобразится либо удалится в списке запросов.
У созданного запроса будет отображаться статус “Запрос обрабатывается”.
Для сформированного отчета будет отображаться статус “Запрос обработан” и документ будет отражен в Документах (см. раздел Документы).
Для запросов, которые отклонены по какой-либо причине, будет отображаться статус “Запрос отклонен”.
Для просмотра остатков необходимо два раза нажать левой кнопкой мыши на строчку с нужным запросом.
Далее откроется меню для просмотра товарных остатков. В меню указаны основные параметры (склад, дата снимка, статус) и товарные остатки (номенклатура, на складе, в ЕГАИС, товар, код, фасовка, справка 2, количество).
Текущий запрос можно удалить или закрыть по описанному выше алгоритму.
Запрос остатков штрихкодов
Для запроса остатков штрихкодов необходимо нажать левой кнопкой мыши на название Запрос остатков штрихкодов в перечне.
В открывающемся меню отображены склады, статус запроса и дата создания запроса.
Для запроса данных по остаткам штрихкодов, необходимо нажать на кнопку Запрос данных.
В открывающемся меню необходимо выбрать склад из выпадающего списка и нажать на кнопку Сохранить.
Далее откроется меню Просмотр остатков штрихкодов для выбранного склада. В меню указаны основные параметры (склад, статус) и остатки (товар, код, фасовка, справка 2, дата снимка, марка, остаток).
Если запрос создан ошибочно, то его можно удалить. Для этого необходимо нажать на кнопку Удалить и подтвердить удаление.
Если запрос создан для нужного склада, необходимо нажать на кнопку Закрыть.
Для экспорта остатков штрихкодов необходимо нажать на кнопку Экспорт.
После этого запрос данных автоматически отобразится либо удалится в списке запросов.
У созданного запроса будет отображаться статус “Запрос создан”.
Для сформированного отчета будет отображаться статус “Запрос обработан” и документ будет отражен в Документах (см. раздел Документы).
Для запросов, которые отклонены по какой-либо причине, будет отображаться статус “Запрос отклонен”.
Для просмотра остатков штрихкодов необходимо два раза нажать левой кнопкой мыши на строчку с нужным запросом.
Далее откроется меню для просмотра остатков штрихкодов. В меню указаны основные параметры (склад, статус) и товарные остатки (товар, код, фасовка, справка 2, дата снимка, марка, остаток).
Текущий запрос можно удалить, закрыть, экспортировать по описанному выше алгоритму.
Контрагенты
Для просмотра организаций необходимо нажать левой кнопкой мыши на название Контрагенты в перечне.
В открывающемся меню отображены наименование организаций, ИНН и контрагент.
Для запроса данных необходимо нажать на кнопку Запрос данных.
В открывающемся меню необходимо заполнить ИНН организации, идентификатор в ЕГАИС и выбрать склад. Далее необходимо нажать на Запросить данные. Запрос данных автоматически отобразится во вкладке.
Товары
Для просмотра товаров необходимо нажать левой кнопкой мыши на название Товары в перечне.
В открывающемся меню отображены название товаров в ЕГАИС, код БГАИС, фасовка и т.п.
Для запроса данных необходимо нажать на кнопку Запрос данных. Запрос данных автоматически отобразится во вкладке.
В открывающемся меню необходимо заполнить ИНН производителя, код ЕГАИС товара, выбрать склад и указать идентификатор организации производителя. Далее необходимо нажать на кнопку Создать. Запрос данных автоматически отобразится во вкладке.
Документы
Для просмотра документов необходимо нажать левой кнопкой мыши на название Документы в перечне.
В открывающемся меню отображены наименования документов, статусы, транспортные идентификаторы и т.п., созданные в разделе ЕГАИС.
Для обновления документов необходимо в разделе нажать на кнопку Обновить.