Бар CinemaboxBar – описание программы Бар Cinemabox помогает управлять кинобаром и в онлайн режиме анализировать результаты его работы. Бар можно анализировать по каждому кинотеатру отдельно либо анализировать всю сеть кинотеатра.В случае, если выбрать один конкретный кинотеатр из предложенного списка, то дальнейшая работа в баре будет автоматически связана с выбранным кинотеатром (т.е. название кинотеатра автоматически будет подставляться при формировании отчетов и т.п.). В меню возможно найти какой-либо раздел, используя Поиск по меню. Для поиска раздела необходимо нажать на строчку Поиск по меню и ввести название раздела. Раздел автоматически отобразится. Для просмотра какого-либо раздела необходимо развернуть раздел, нажав на значок в строчке с наименованием раздела. В случае, если требуется свернуть раздел, необходимо нажать на значок . Функции работы в меню В случае, если требуется Обновить вкладку раздела необходимо нажать на  значок. Раздел автоматически обновится. В случае, если требуется Закрыть вкладку с разделом, необходимо нажать на значок . После этого откроется главный экран Бара. Для обновления содержимого раздела необходимо нажать на значок в меню.В случае, если требуется Выделить пользователя, роль, товар и т.п., необходимо нажать на значокв меню и поставить в пустом квадрате у нужных пользователей, ролей, товаров и т.п. Далее совершить действие (например, удалить или скрыть). Для одновременного выделения всей номенклатуры, необходимо поставить один раз в пустом квадрате у названия Наименование. Для снятия выделения необходимо нажать на значок В случае, если требуется Найти какой-либо товар, необходимо нажать на значок и ввести наименование товара, далее нажать Enter. Указанный товар автоматически отобразится. Для удаления товара необходимо нажать на «». В меню возможно Отразить/Скрыть какие-либо колонки. Для этого необходимо нажать на значок в меню и поставитьв строчке с нужной колонкой (сортировка перетаскиванием), далее нажать на кнопку Применить. Выбранные колонки будут автоматически отображены/скрыты во вкладке, но только на вашем рабочем поле. Для удобства работы с отчетом возможно Расширить поля колонки. Для этого необходимо навести мышкой между двух полей и, удерживая, сдвинуть границу поля вправо/влево. Начало работы Сотрудники Добавьте всех сотрудников, которые будут иметь доступ в приложение Бара. Для каждого сотрудника укажите название роли, ее описание и набор прав доступа. Учет склада Добавьте товары. Они закупаются у поставщиков, приходуются на склад и из них готовятся блюда и заготовки. Посчитайте, сколько товаров у вас на складе, и введите их количество. Начало продаж Добавьте блюда, которые продаются в кинотеатре, и выставите их на продажу. Во всей сети кинотеатров одинаковое меню, цены и технологические карты. Программы лояльности Выберите подходящую программу лояльности. Для бонусной программы добавьте тип оплаты и настройте личный кабинет гостя. Старт продаж Начните продавать. После закрытия кассовой смены нужно выполнить контрольный пересчет и принять смену. Отчеты Результаты работы кинотеатра можно узнать из отчетов веб-офиса в приложении Отчеты. Отчеты Отчеты Для анализа результатов деятельности кинобара необходимо использовать раздел Отчеты. Доступные отчеты: Отчет кассира Отчет по кассирам Оборотно-сальдовая ведомость Вхождение в блюда Остатки на складе Отчет по продажам Марочный отчёт OLAP отчёт по продажам OLAP отчёт по кассирам Товарный отчёт Отчет о закупках Соотношение бар/билет Диагностика меню Отчет кассира Отчет показывает движение денежных средств отдельно по каждому кинотеатру в определенный период времени (с выбором сотрудника кинотеатра и его смены). Для формирования отчета необходимо нажать левой кнопкой мыши на название отчета в перечне и заполнить информацию по отчету. Для выбора названия кинотеатра необходимо нажать на пустую строчку (расположена под «Кинотеатрами») и выбрать название кинотеатра из предложенного списка. Для удаления названия кинотеатра, необходимо нажать на «x». Для выбора периода, необходимо нажать левой кнопкой мыши на строчку для выбора даты и выбрать интересующий период «От» и период «До». Для выбора ФИО сотрудника необходимо нажать левой кнопкой мыши на пустую строчку (расположена под «Сотрудниками») и выбрать сотрудника из предложенного списка. Для выбора смены сотрудника необходимо нажать на пустую строчку (расположена под «Сменой») и выбрать смену сотрудника из предложенного списка. Для подробной детализации кассового отчета, необходимо поставить в строчке «Подробно». Для просмотра Отчета кассира необходимо нажать на кнопку «Просмотр». Далее откроется сформированный отчет. Сформированный отчет возможно распечатать. Для этого необходимо нажать на кнопку «Печать» (требуется настроить параметры печати).Данный отчет возможно сохранить в электронном виде. Для этого необходимо нажать на кнопку «Экспорт». В случае, если требуется закрыть вкладку с отчетом, необходимо нажать на значок , расположенный у названия отчета. После этого откроется главный экран Бара. В случае, если требуется обновить вкладку с отчетом (т.е. очистить раздел от выбранных данных), необходимо нажать на  значок , расположенный у названия отчета. Раздел автоматически обновится.Отчет по кассирам Отчет показывает движение денежных средств отдельно по каждому кинотеатру за определенный период времени, включая информацию о продажах, совершенных тем или иным сотрудникам, о сумме среднего чека по сотрудникам, об общем количестве чеков и возвратов на каждого сотрудника, а также о времени, отработанном сотрудником в течение заданного периода. Для формирования отчета необходимо нажать левой кнопкой мыши на название отчета в перечне и заполнить информацию по отчету. ​ Выбор названия кинотеатра и периода времени аналогично описанному выше алгоритму. Пример сформированного отчета на картинке ниже. Оборотно-сальдовая ведомость Ведомость отражает остатки по счетам и оборот кинотеатра за определенный период времени.Для формирования ведомости необходимо нажать левой кнопкой мыши на название оборотно-сальдовая ведомость в перечне и заполнить информацию. Для выбора склада необходимо нажать на пустую строчку (расположена под «Складом») и выбрать склад из предложенного списка. Выбор периода аналогичен описанному выше алгоритму. Для выбора контрагента необходимо нажать на пустую строчку (расположена под «Контрагентом») и выбрать контрагента из предложенного списка. Для выбора бухгалтерской категории необходимо нажать на пустую строчку (расположена под «Бухгалтерскими категориями») и выбрать категорию из предложенного списка. Пример сформированного отчета на картинке ниже. Вхождение в блюда Для формирования отчета необходимо нажать левой кнопкой мыши на название отчета в перечне и заполнить информацию по отчету. Выбор Товара, Кинотеатра аналогичен описанному выше алгоритму. Для выбора Даты необходимо нажать левой кнопкой мыши на строчку для выбора даты и выбрать интересующий период «От» и период «До». Для выбора Времени необходимо нажать на значок и выбрать временной период. Для выбора Вида отчета (список, дерево) необходимо нажать на пустую строчку (расположена под «Видами») и выбрать Вид из предложенного списка. Пример сформированного отчета на картинке ниже. Остатки на складе Отчет показывает сведения о стоимости склада на начало и конец заданного периода, а также сумме недостач и излишков с разбивкой по товарам и блюдам. Для формирования отчета необходимо нажать левой кнопкой мыши на название отчета в перечне и заполнить информацию по отчету по описанному выше алгоритму. Выбор даты, склада, группировки аналогичен описанному выше алгоритму. Пример сформированного отчета на рисунке ниже. Категории в колонке возможно отразить/скрыть. Для этого необходимо нажать на значок и поставить у нужной категории, далее нажать на кнопку ОК. Отчет автоматически обновится. Для удобства работы с отчетом возможно расширить поля колонки. Для этого необходимо навести мышкой между двух полей и, удерживая, сдвинуть границу поля вправо/влево. Отчет по продажам Отчет показывает детальную информацию о количестве и суммах продаж товаров и блюд по складам предприятия. Для формирования отчета необходимо нажать левой кнопкой мыши на название отчета в перечне и заполнить информацию по отчету по описанному выше алгоритму. Выбор склада, периода, бухгалтерской категории аналогичен описанному выше алгоритму. В случае, если требуется сгруппировать результаты по дням, необходимо поставить в строчке Группировать результаты по дням. В случае, если требуется не раскрывать номенклатуру, необходимо поставить в строчке Не раскрывать номенклатуру. Пример сформированного отчета на рисунке ниже. Марочный отчет Отчет показывает список блюд, услуг, напитков и товаров, продаваемых в ресторане, а также цены себестоимости и отпускные. Для формирования отчета необходимо нажать левой кнопкой мыши на название отчета в перечне и заполнить информацию по отчету. Выбор склада, периода, бухгалтерской категории аналогичен описанному выше алгоритму. Пример сформированного отчета на рисунке ниже. OLAP отчет по продажам Отчет показывает информацию о количестве и суммах продаж товаров и блюд по категориям с детализацией по блюду и предоставленным скидкам. OLAP-отчет позволяет гибко настраивать параметры и блоки, которые, как правило, не входят в стандартный отчет, но требуются для оперативного и детального анализа тех или иных показателей. Для формирования отчета необходимо нажать левой кнопкой мыши на название отчета в перечне и заполнить информацию по отчету. Выбор кинотеатра, периода аналогичен описанному выше алгоритму. Для выбора сохраненного отчета необходимо нажать на пустую строчку (расположена под «Сохраненным отчетом») и выбрать критерий отчета из выпадающего списка. При выборе критерия сохраненного отчета откроется отчет, в котором возможно добавить либо удалить строку (например, добавить категорию номенклатуры в отчет). Для добавления строки вручную, необходимо нажать на строчку «Поиск поля» (расположена под Сохраненным отчетом) и ввести название поля, либо выбрать поле из предложенного списка. Далее необходимо нажать левой кнопкой мыши на название поля, и, удерживая, перетащить в поле «Cтроки». Выбранная строка автоматически отобразится в отчете. Для удаления строки, необходимо нажать на . Аналогичным образом возможно добавить значение в «Колонку». В случае, если требуется предоставить доступ к отчету всем пользователям, необходимо поставить «Доступен всем пользователям». Если отчет не сформирован, то ставить не нужно, отчет возможно сохранить для дальнейшей работы. В случае, если требуется показывать подытоги, необходимо поставить «Показывать подытоги». Для удобства работы с отчетом возможно расширить поля отчета. Для этого необходимо навести мышкой между двух полей и, удерживая, сдвинуть границу поля вправо/влево. Для отражения источника продаж, необходимо нажать на значок рядом с источниками продаж и выбрать источник, поставив у нужного источника, затем данные автоматически отфильтруются. Для сохранения источника продаж необходимо нажать на кнопку ОК. ​Сформированный отчет возможно сохранить либо удалить, нажав на соответствующие кнопки. К сохраненному отчету возможно вернуться позже.​ OLAP отчет по кассирам Отчет показывает информацию по продажам, в котором отражены все операции, проходящие через кассу. Для формирования отчета необходимо нажать левой кнопкой мыши на название отчета в перечне и заполнить информацию по отчету. Выбор кинотеатра, периода и т.п. аналогичен описанному выше алгоритму. Пример сформированного отчета на рисунке ниже. Товарный отчет Товарный отчет – это документ, в котором ведётся учёт торговых документов по приходу и расходу. Для формирования отчета необходимо нажать левой кнопкой мыши на название отчета в перечне и заполнить информацию по отчету. Выбор склада, периода аналогичен описанному выше алгоритму. Для выбора типа документа необходимо поставить у нужного типа документа. Пример сформированного отчета на рисунке ниже. Отчет о закупках Отчет показывает информацию, публикуемая в Единой государственной автоматизирвоанной информационной системе (ЕГАИС) по результатам заключённых сделок. Для формирования отчета необходимо нажать левой кнопкой мыши на название отчета в перечне и заполнить информацию по отчету. Выбор склада, периода, типа отчета аналогичен описанному выше алгоритму. Пример формированного отчета на рисунке ниже. Номенклатура Вся номенклатура Для просмотра всей номенклатуры необходимо нажать левой кнопкой мыши на название Вся номенклатура в перечне. В открывающемся меню отображены наименования, категории, единицы измерения, цена, НДС, себестоимость, остаток на складе и т.п. В случае, если требуется обновить содержимое раздела, необходимо нажать на значок В случае, если требуется Создать приказ по ценам, произвести редактировать групп, скрыть либо удалить, необходимо нажать на значок .  Для совершения действия необходимо поставить в пустом квадрате у наименования нужной номенклатуры. Для выделения всей номенклатуры, необходимо поставить  один раз в пустом квадрате у названия Наименование. В случае, если требуется найти какой-либо товар, необходимо нажать на значок и ввести наименование товара, далее нажать Enter. Указанный товар автоматически отобразится. Для удаления товара необходимо нажать на «». Для создания Номенклатуры необходимо нажать на кнопку Создать и выбрать из предложенного списка номенклатуру для создания. Для создания Группы товаров необходимо указать наименование и выбрать родительскую группу. Для сохранения группы товаров необходимо нажать на кнопку Сохранить. Группа товаров автоматически отобразится во вкладке. Для создания Товара необходимо указать наименование и добавить изображение товара, указать фасовку, товарные остатки, цену и т.п. Для сохранения товара необходимо нажать на кнопку Сохранить. Товар автоматически отобразится во вкладке. Для создания Группы блюд необходимо указать наименование и выбрать родительскую группу. Для сохранения группы блюд необходимо нажать на кнопку Сохранить. Группа блюд автоматически отобразится во вкладке. Для создания Блюда необходимо указать наименование и добавить изображение, указать тех. Карту, пищевую ценность, цену и т.п. Для сохранения блюда необходимо нажать на кнопку Сохранить. Блюдо автоматически отобразится во вкладке. Для создания Группы полуфабрикатов необходимо указать наименование и выбрать родительскую группу. Для сохранения группы полуфабрикатов необходимо нажать на кнопку Сохранить. Группа полуфабрикатов автоматически отобразится во вкладке. Для создания Полуфабриката необходимо указать наименование, артикул, единицу измерения, фасовку, тех. карту, указать товарные остатки и т.п. Для сохранения полуфабриката необходимо нажать на кнопку Сохранить. Полуфабрикат автоматически отобразится во вкладке. Для создания Группы наборов модификаторов необходимо указать наименование и выбрать родительскую группу. Для сохранения группы наборов модификаторов необходимо нажать на кнопку Сохранить. Группа наборов модификаторов автоматически отобразится во вкладке. Для создания набора модификаторов необходимо указать наименование, группу наборов, модификаторы, блюда и т.п. Для сохранения набора модификаторов необходимо нажать на кнопку Сохранить. Модификаторы  автоматически отобразятся во вкладке. Блюда Для просмотра блюд необходимо нажать левой кнопкой мыши на название Блюда в перечне. В открывающемся меню указаны наименования, категории, артикулы, НДС и т.п. Создание блюда/группы блюд описано в разделе Вся номенклатура. Если нажать два раза левой кнопкой мыши на наименование блюда, откроется меню с подробной информацией о блюде. В этом меню возможно отредактировать наименование, изображение, тех. карту и т.п. В случае, если требуется сделать копию блюда (с целью упрощения создания нового блюда), необходимо нажать на кнопку Сделать копию. Копия блюда автоматически отобразится во вкладке с аналогичным наименованием. В меню возможно отразить/скрыть какие-либо колонки. Для этого необходимо нажать на значок в меню и поставить в строчке с нужной колонкой (сортировка перетаскиванием), далее нажать на кнопку Применить. Выбранные колонки будут автоматически отображены/скрыты во вкладке. Полуфабрикаты Для просмотра полуфабрикатов необходимо нажать левой кнопкой мыши на название Полуфабрикаты в перечне. В открывающемся меню указаны наименования, категория и артикулы. Создание полуфабриката/группы полуфабрикатов описано в разделе Вся номенклатура.Технологические карты Для просмотра технологических карт необходимо нажать левой кнопкой мыши на название Технологические карты в перечне. В открывающемся меню указаны позиции блюд, названия кинотеатров, ингредиенты и т.п. Для создания технологической карты необходимо нажать на Создать. В открывающемся меню необходимо указать блюдо/полуфабрикат, название кинотеатра, технологию приготовления и т.п, а также создать технологическую карту. Для сохранения технологической карты необходимо нажать на кнопку Сохранить. Технологическая карта автоматически отобразится во вкладке. Товары Для просмотра товаров необходимо нажать левой кнопкой мыши на название Товары в перечне. В открывающемся меню указаны наименования, категории, артикулы, НДС и т.п. Создание товара/группы товаров описано в разделе Вся номенклатура.Модификаторы Для просмотра модификаторов необходимо нажать левой кнопкой мыши на название Модификаторы в перечне. В открывающемся меню указаны наименования модификаторов. Создание набора модификатора/группы наборов модификаторов описано в разделе Вся номенклатура.Меню Для просмотра меню необходимо нажать левой кнопкой мыши на название Меню в перечне. В открывающемся меню указаны наименования, кинотеатры, группы приложений. Для создания меню необходимо нажать на кнопку Создать. В открывающемся меню необходимо указать наименование, кинотеатр и группы приложений, а также добавить позиции в меню. Позиции в меню можно упорядочить по алфавиту. Для этого необходимо нажать на кнопку Упорядочить по алфавиту. Для сохранения позиции необходимо нажать на кнопку Сохранить. Меню автоматически отобразится во вкладке. Отображение позиции в меню возможно настроить. Цены Для просмотра цен необходимо нажать левой кнопкой мыши на название Цены в перечне. В открывающемся меню отображены приказы на цены – номер приказа, кинотеатр, дата утверждения и т.п. Для создания приказа необходимо нажать на кнопку Создать. В открывающемся меню необходимо указать кинотеатр, период действия и установить цену. Для сохранения приказа необходимо нажать на кнопку Сохранить. Приказ автоматически отобразится во вкладке. Акции Для просмотра акций необходимо нажать левой кнопкой мыши на название Акции в перечне. В открывающемся меню указаны названия, период действия, формула, статус акции. Для создания акции необходимо нажать на кнопку Создать. В открывающемся меню необходимо указать наименование, описание акции, период действия, формулу и т.п. Для сохранения акции необходимо нажать на кнопку Сохранить. Акция автоматически отобразится во вкладке. Скидки Для просмотра скидок необходимо нажать левой кнопкой мыши на название Скидки в перечне. В открывающемся меню указаны названия, период действия, формула, статус скидки. Для создания скидки необходимо нажать на кнопку Создать. В открывающемся меню необходимо указать наименование, описание скидки, период действия, формулу и т.п. Для сохранения скидки необходимо нажать на кнопку Сохранить. Скидка автоматически отобразится во вкладке. Агентские договоры Для просмотра агентских договоров необходимо нажать левой кнопкой мыши на название Агентские договоры в перечне. В открывающемся меню указаны номера договоров, даты начала/окончания действия, кинотеатр, контрагент. Для создания договора необходимо нажать на кнопку Создать. В открывающемся меню необходимо указать номер договора, дату начала/окончания действия договора, кинотеатр и т.п. Для сохранения договора необходимо нажать на кнопку Сохранить. Агентский договор автоматически отобразится во вкладке. Складские документы Складские документы используются для регистрации изменения количества товара на складе. Закупка товаров у внешних поставщиков или внутреннее перемещение товаров приводят к увеличению количества товара на складе, а продажа или списание – к уменьшению. Существует много различных документов, которые могут изменять уровень складских запасов. К ним относятся приходные и расходные накладные, акты приготовления и списания, возвраты поставщику и возвраты от покупателя, внутренние перемещения и другие документы. Приходные накладные Для просмотра накладных необходимо нажать левой кнопкой мыши на название Приходные накладные в перечне. В открывающемся меню указаны номер, дата поступления, склад, общая стоимость и т.п. В конце списка указано общее количество накладных и общая стоимость. Накладные возможно сохранить. Для этого необходимо нажать на значок Экспорт. Для создания приходных накладных необходимо нажать на кнопку Создать. В открывающемся меню необходимо указать дату поступления документа, номер входящего документа, склад и т.п. Также требуется выбрать товар. Для сохранения приходной накладной необходимо нажать на значок Сохранить. Накладная автоматически отобразится во вкладке. Если нажать два раза левой кнопкой мыши на номер накладной, откроется меню с подробной информацией о накладной. В этом меню возможно отредактировать поставщика, склад, элементы документа и т.п. В случае, если требуется провести накладную, необходимо нажать на кнопку Провести (Отмена накладной аналогична). В случае, если требуется распечатать накладную, необходимо нажать на кнопку Печать. В случае, если требуется сохранить накладную, необходимо нажать на кнопку Экспорт. В случае, если требуется сделать копию накладной, необходимо нажать на кнопку Сделать копию. Накладная автоматически отобразится во вкладке с последующим номером. Для проведения такой накладной необходимо перейти в меню с подробной информацией о накладной и нажать на кнопку Провести. Накладные, которые необходимо «провести», подсвечиваются розовым цветом. Если нажать правой кнопкой мыши на номер накладной, откроется меню с возможностью сделать копию накладной, сделать возврат, удалить или экспортировать накладную. ​ Акты возврата Для просмотра актов необходимо нажать левой кнопкой мыши на название Акты возврата в перечне. В открывающемся меню указаны склад, дата документа, номер, поставщик и т.п. Акт возврата можно найти по наименованию. Для этого необходимо нажать на значок и ввести наименование в строчке для ввода текста, далее нажать Enter. Перечень актов возврата автоматически обновится. Для удаления наименования необходимо нажать на  в строчке Наименование товара. Для создания акта возврата необходимо нажать на кнопку Создать. В открывающемся меню необходимо указать дату, поставщика, склад, элементы документа. Далее необходимо выбрать товар для возврата и нажать на кнопку Сохранить. Акт возврата автоматически отобразится во вкладке. Акты списания Для просмотра актов необходимо нажать левой кнопкой мыши на название Акты списания в перечне. В открывающемся меню указаны склад, дата документа, статус и т.п. Акт списания можно найти по наименованию. Для этого необходимо нажать на значок и ввести наименование в строчке для ввода текста, далее нажать Enter. Перечень актов возврата автоматически обновится. Для удаления наименования необходимо нажать на  в строчке Наименование товара. Для создания акта списания необходимо нажать на кнопку Создать. В открывающемся меню необходимо указать дату, склад и заполнить элементы документа, добавляя товар для списания. Для сохранения акта необходимо нажать на кнопку Сохранить. Акт списания автоматически отобразится во вкладке. Акты переработки Для просмотра актов необходимо нажать левой кнопкой мыши на название Акты переработки в перечне. В открывающемся меню указаны склад, дата документа, номер, статус, дата создания и т.п. Акт переработки можно найти по наименованию. Для этого необходимо нажать на значок и ввести наименование в строчке для ввода текста, далее нажать Enter. Перечень актов возврата автоматически обновится. Для удаления наименования необходимо нажать на в строчке Наименование товара. Для создания акта переработки необходимо нажать на кнопку Создать. В открывающемся меню необходимо указать дату, выбрать склад и заполнить получаемые позиции и ингредиенты. Для сохранения акта переработки необходимо нажать на кнопку Сохранить. Акт переработки автоматически отобразится во вкладке. Акты приготовления Для просмотра актов необходимо нажать левой кнопкой мыши на название Акты приготовления в перечне. В открывающемся меню указаны склад, дата документа, номер, статус и т.п. Для создания акта приготовления необходимо нажать на кнопку Создать. В открывающемся меню необходимо указать дату, склад и заполнить элементы документа, добавляя блюдо для приготовления. Для сохранения акта необходимо нажать на кнопку Сохранить. Акт приготовления автоматически отобразится во вкладке. Акты инвентаризации Для просмотра актов необходимо нажать левой кнопкой мыши на название Акты инвентаризации в перечне. В открывающемся меню указаны склад, дата документа, номер, статус и т.п. Для создания акта инвентаризации необходимо нажать на кнопку Создать. В открывающемся меню необходимо указать дату, склад, заполнить элементы документа и сводные данные. Для сохранения акта необходимо нажать на кнопку Сохранить. Акт инвентаризации автоматически отобразится во вкладке. Акты реализации Для просмотра актов необходимо нажать левой кнопкой мыши на название Акты реализации в перечне. В открывающемся меню указаны номер, дата, склады и т.п. Для создания акта реализации необходимо нажать на кнопку Создать. В открывающемся меню необходимо указать дату, склад и заполнить элементы документа. Для сохранения акта необходимо нажать на кнопку Сохранить. Акт реализации автоматически отобразится во вкладке. Договоры поставки Для просмотра договоров поставки необходимо нажать левой кнопкой мыши на название Договоры поставки в перечне. В открывающемся меню указаны склад, поставщик, номер и дата документа. Для создания договоров необходимо нажать на кнопку Создать. В открывающемся меню необходимо указать номер, дату создания договора, номер, контрагента  и склад. Для сохранения договора необходимо нажать на значок Сохранить. Договор автоматически отобразится во вкладке. Если нажать правой кнопки мыши на строку договора, выйдет меню, с помощью которого можно редактировать/удалить договор. Движение товара Для просмотра движения позиций необходимо нажать левой кнопкой мыши на название Движение товара в перечне. В открывающемся меню отображены позиции, склады, документы, остатки после операции, себестоимость и т.п. Для обновления движения позиций необходимо нажать на кнопку Обновить. ЕГАИС ЕГАИС – единая государственная автоматизированная информационная система. Она предназначена для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Накладные Для просмотра накладных необходимо нажать левой кнопкой мыши на название Накладные в перечне. В открывающемся меню отображены типы накладных, дата создания, склад, грузоотправитель, номер накладной в ЕГАИС, статус и т.п. Для создания накладной необходимо нажать на кнопку Создать. В открывающемся меню необходимо заполнить информацию по накладной: Основное – указать тип и время накладной, номер, дату отгрузки, склад, грузоотправителя и т.п; Транспортировка – указать данные о транспортном средстве; Элементы документа – выбрать товар, указать количество, номенклатуру, сумму списания и т.п. Для сохранения накладной нажать на Сохранить в левом нижнем углу открытого меню. Накладная автоматически отобразится в списке. Для просмотра более подробной информации о накладной, необходимо два раза левой кнопкой мыши нажать на строчку с накладной, после чего откроется меню. Акты списания Для просмотра актов списания необходимо нажать левой кнопкой мыши на название Акты списания в перечне. В открывающемся меню отображены дата составления акта, склад, статус акта, номер в ЕГАИС, тип списания и т.п. Для создания акта списания необходимо нажать на кнопку Создать. В открывающемся меню необходимо заполнить информацию по актам: Основное – указать номер и дату акта списания, выбрать склад, тип списания, номер акта в ЕГАИС; Элементы документа – выбрать товар, код, фасовку и т.п. Для сохранения акта списания нажать на Сохранить в левом нижнем углу открытого меню. Акт списания автоматически отобразится в списке. Для формирования акта реализации необходимо нажать на кнопку Сформировать акт реализации. В открывающемся меню необходимо выбрать кинотеатр и период для формирования акта реализации. Далее необходимо нажать на кнопку Сформировать акт. Запрос остатков Для просмотра складских остатков необходимо нажать левой кнопкой мыши на название Запрос остатков в перечне. Запрос остатков штрихкодов Контрагенты Для просмотра организаций необходимо нажать левой кнопкой мыши на название Контрагенты в перечне. В открывающемся меню отображены наименование организаций, ИНН и контрагент. Для запроса данных необходимо нажать на кнопку Запрос данных. В открывающемся меню необходимо заполнить ИНН организации, идентификатор в ЕГАИС и выбрать склад. Далее необходимо нажать на Запросить данные. Запрос данных автоматически отобразится во вкладке. Товары Для просмотра товаров необходимо нажать левой кнопкой мыши на название Товары в перечне. В открывающемся меню отображены название товаров в ЕГАИС, код БГАИС, фасовка и т.п. Для запроса данных необходимо нажать на кнопку Запрос данных. Запрос данных автоматически отобразится во вкладке. В открывающемся меню необходимо заполнить ИНН производителя, код ЕГАИС товара, выбрать склад и указать идентификатор организации производителя. Далее необходимо нажать на кнопку Создать. Запрос данных автоматически отобразится во вкладке. Документы Для просмотра документов необходимо нажать левой кнопкой мыши на название Документы в перечне. В открывающемся меню отображены наименования документов, статусы, транспортные идентификаторы и т.п., созданные в разделе ЕГАИС. Для обновления документов необходимо в разделе нажать на кнопку Обновить. Предприятие Юридические лица Для просмотра юридических лиц необходимо нажать левой кнопкой мыши на название Юр. лица в перечне. В открывающемся меню отображаются все юр. лица, созданные в системе кинотеатра. У каждого юр. лица указано наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес. В случае, если требуется найти юр. лицо по наименованию, необходимо нажать левой кнопкой мыши на значок рядом с наименованием и ввести наименование юр. лица, затем нажать Enter. После этого Юридические лица автоматически обновятся (отображаться будут только те юр. лица, название которых было введено ранее). Для удаления наименования, необходимо нажать на «x» в строчке для ввода текста. Юр. лицо возможно удалить. Для этого необходимо нажать на значок в правом верхнем углу открытого меню, и далее поставить у наименования тех юр. лиц, которые требуется удалить. Если требуется удалить все юр. лица одновременно, необходимо поставить в строчке у Наименования. Для закрытия функции удалить (т.е. снять выделение), необходимо нажать на значок в правом верхнем углу открытого меню. Для обновления вкладки юр. лиц необходимо нажать на значок  в правом верхнем углу открытого меню. Для создания юр. лица необходимо нажать на кнопку Создать. В открывающемся меню необходимо заполнить информацию по юр. лицу: наименование, ИНН, юр. адрес и банковские реквизиты. Для сохранения юр. лица необходимо нажать на кнопку Сохранить в нижнем левом углу открытого меню. Юр. лицо автоматически отобразится в списке. Если нажать два раза левой кнопкой мыши на наименование юр. лица, откроется меню с подробной информацией о юр. лице. В этом меню возможно отредактировать ИНН, юр. адрес и т.п. Для сохранения изменений необходимо нажать на кнопку Сохранить. Для создания копии юр. лица, необходимо нажать на кнопку Создать копию. Юр. лицо автоматически отобразится во вкладке. Склады Для просмотра складов необходимо нажать левой кнопкой мыши на название Склады в перечне. В открывающемся меню отображаются все склады, созданные в системе кинотеатра. У каждого склада указано наименование, код, юр. лицо, кинотеатр, сортировка перетаскиванием. В случае, если требуется сортировать склады по сортировке перетаскивания, необходимо нажать на значок и выбрать сортировку из выпадающего списка, а затем нажать на кнопку Применить. Для создания склада необходимо нажать на кнопку Создать. В открывающемся меню необходимо заполнить информацию по складу: наименование, код, юр. лицо и т.п. Для сохранения склада необходимо нажать на кнопку Сохранить в нижнем левом углу открытого меню. Склад автоматически отобразится в списке. Справочники Справочник – это структурированная база данных, состоящая из уникальных элементов, объединенных общей тематикой, обычно представляющая наполняемый пользователем раздел системы, например, Единицы измерения или Продуктовые категории. Данные справочников используются в различных документах (приходная накладная, акт приготовления и др.) и процессах приложения (продажи, списания и др.), обеспечивая их точность и согласованность. Контрагенты Для просмотра контрагентов необходимо нажать левой кнопкой мыши на название Контрагенты в перечне. В открывающемся меню отображены краткие и полные наименования контрагентов и их ИНН. Для создания контрагента необходимо нажать на кнопку Создать. В открывающемся меню необходимо заполнить информацию по контрагенту: наименование, ИНН, банковские реквизиты и т.п. Для сохранения контрагента необходимо нажать на кнопку Сохранить в левом нижнем углу открытого меню. Контрагент автоматически отобразится в списке. Если нажать два раза левой кнопкой мыши на наименование контрагента, откроется меню с подробной информацией о контрагенте. В этом меню, возможно отредактировать ИНН, юр. адрес, телефон и т.п. Для сохранения изменений необходимо нажать на кнопку Сохранить. Для создания копии контрагента, необходимо нажать на кнопку Создать копию. Контрагент автоматически отобразится во вкладке. Бухгалтерские категории Для просмотра категорий необходимо нажать левой кнопкой мыши на название Бухгалтерские категории в перечне. В открывающемся меню отображены названия бухгалтерских категорий. Для создания категории необходимо нажать на кнопку Создать. В открывающемся меню необходимо заполнить информацию по бухгалтерской категории – название и код. Для сохранения контрагента необходимо нажать на кнопку Сохранить в левом нижнем углу открытого меню. Бухгалтерская категория автоматически отобразится в списке. Категории номенклатуры Для просмотра категорий необходимо нажать левой кнопкой мыши на название Категории номенклатуры в перечне. В открывающемся меню отображены названия категорий номенклатуры. Для создания категории необходимо нажать на кнопку Создать. В открывающемся меню необходимо заполнить информацию про категорию номенклатуры - название и код. Для сохранения категории необходимо нажать на кнопку Сохранить в левом нижнем углу открытого меню. Категория номенклатуры автоматически отобразится в списке. Причины списания Фасовки Для просмотра фасовок необходимо нажать левой кнопкой мыши на название Фасовки в перечне. В открывающемся меню отображены наименования фасовок, количество товара в фасовке, единица измерения. Для создания фасовки необходимо нажать на кнопку Создать. В открывающемся меню необходимо заполнить информацию по фасовке: наименование, единицу измерения, количество товара в фасовке. Для сохранения фасовки нажать на кнопку Сохранить в левом нижнем углу открытого меню. Фасовка автоматически отобразится в списке. Настройки Настройки необходимы для создания Пользователей и предоставление им соответствующих прав доступа для работы. Пользователи Для просмотра пользователей необходимо нажать левой кнопкой мыши на название Пользователи в перечне. В открывающемся меню указаны имена пользователей, их роли, телефон и почта. Для создания пользователей необходимо нажать на кнопку Создать. В открывающемся меню необходимо указать имя, почту, пароль, телефон, роль и т.п. Для сохранения пользователя нажать на кнопку Сохранить. Пользователь автоматически отобразится во вкладке. Если нажать 2 (два) раза левой кнопкой мыши на пользователя, откроется меню с подробной информацией о пользователе. В этом меню возможно отредактировать имя, почту, телефон и т.п. Для сохранения изменений необходимо нажать на кнопку Сохранить. Для создания копии пользователя, необходимо нажать на кнопку Создать копию. Пользователь автоматически отобразится во вкладке. Роли Для просмотра ролей необходимо нажать левой кнопкой мыши на название Роли в перечне. В открывающемся меню указаны роли пользователей. Для создания роли необходимо нажать на кнопку Создать. В открывающемся меню необходимо указать название роли, описать ее и выбрать доступные права. Для сохранения роли необходимо нажать на кнопку Сохранить. Роль автоматически отобразится во вкладке.