Отчетность
- Кассовые > Сводный по продажам кассиров
- Кассовые > Кассовый по продажам кассира
- Кассовые > По контролю возвратов кассиров
- Кинопрокатные > Дистрибьюторские
- Кинопрокатные > Ежедневный посеансовый
- Кинопрокатные > Для ЕАИС
- Кинопрокатные > Для РЕНТРАК
- Кинопрокатные > Для РАО
- Отдела росписи > По посещаемости по релизам
- Отдела росписи > По посещаемости по залам
- Отдела росписи > По наработке
- Отдела росписи > По заполняемости
- Отдела росписи > По сборам сети кинотеатров за период
- Отдела росписи > По концу проката
- Отдела росписи > По продажам на сеанс
- По продажам > Сводный по продаже товаров с разбивкой по группам
- По продажам > Сводный за период (старый)
- По продажам > Сводный за период (бухгалтерский)
- По продажам > Сводный за период (управленческий)
- По продажам > По предоставленным скидкам
- По продажам > По выручке от продажи билетов и количеству сеансов
- По продажам > По каналам онлайн-продаж
- По продажам > По сборам сети кинотеатров за период
- По продажам > Отчет агента
- По продажам > По сборам сети кинотеатров по каналам онлайн-продаж за период
- По продажам > По использованию сертификатов
- По продажам > По использованию сертификатов (новый)
- По продажам > Отчет по продажам сертификатов
- По продажам > По продажам киосков
- Отдела маркетинга > По избранным фильмам
Кассовые > Сводный по продажам кассиров
В этом отчете отображается сводка по всем операциям продажи билетов, а также товаров и услуг, выполненных за определенный период времени всеми кассирами кинотеатра. Отчет формируется для выбранного кинотеатра.
Параметры отчета
Чтобы сформировать отчет, укажите следующие параметры:
❶ Начальная и конечная даты периода, за который генерируется отчет;
❷ (необязательно) Включение в отчет информации не только о продаже билетов, но и товаров/услуг; |
После того, как необходимые параметры выставлены, кликните на Просмотр, чтобы сформировать отчет в браузере:
Также отчет можно распечатать или экспортировать в форматах PDF/XLSX:
Результат
Сформированный отчет будет выглядеть так (нажмите на снимок, чтобы увеличить):
В отчете отображается количество и стоимость проданных билетов и товаров/услуг, информация по возвратам. Также приводятся суммы по продажам и возвратам билетов, а также товаров/услуг, если была включена соответствующая опция. Суммы в отчете разделены по столбцам “за наличный”, “безналичный” расчет и "обмен за сертификаты".
Под основной таблицей отображается дополнительная с информацией по обмену сертификатов:
Также этот отчет доступен старшему кассиру в приложении кассира.
Кассовые > Кассовый по продажам кассира
В этом отчете отображаются все продажи/возвраты одного кассира за определенную кассовую смену. Отчет формируется для выбранного кинотеатра.
Параметры отчета
Чтобы сформировать отчет, укажите следующие параметры:
❶ Начальная и конечная даты периода, в котором находятся интересующие вас смены кассиров;
❷ Кассир, по операциям которого будет составлен отчет;
❸ Смена выбранного кассира, операции за которую попадут в отчет; |
❹ (необязательно) Включение в отчет информации не только о продаже билетов, но и товаров/услуг;
❺ (необязательно) Активация детального отчета, в котором отображены не только суммы по всем продажам кассира за смену, но и список операций с подробной информацией о каждой из них. |
После того, как необходимые параметры выставлены, кликните на Просмотр, чтобы сформировать отчет в браузере:
Также отчет можно распечатать или экспортировать в форматах PDF/XLSX:
Результат
Сгенерированный подробный отчет будет состоять из двух таблиц:
В верхней таблице (именно за ее наличие отвечает опция "Подробно") отображается детальная информация по продажам и возвратам: время и описание операции, номер билета, номер заказа, название мероприятия, зал и место, наличие скидки, цена, форма оплаты (наличная, безналичная, бонусы), описание акции, сумма списанных/начисленных бонусов.
В нижней таблице (сводка) отображаются данные по продажам билетов и товаров/услуг, количество и сумма продаж и возвратов. Данные по сумме продаж и возвратов разделены по типам расчета (наличный и безналичный).
Отчет доступен как в главной админ-панели, так и в приложении кассира.
Кассовые > По контролю возвратов кассиров
В этом отчете отображаются все возвраты заказов за выбранный период времени. Отчет формируется для выбранного кинотеатра.
Параметры отчета
Чтобы сформировать отчет, укажите начальную и конечную дату периода, за который нужно отобразить возвраты:
После этого кликните на Просмотр, чтобы сформировать отчет в браузере:
Также можно распечатать отчет или скачать его в форматах PDF/XLSX:
Результат
Вот пример того, как будет выглядеть сформированный отчет (нажмите на снимок, чтобы увеличить):
В нем отображается детальная информация о каждом из совершенных возвратов с указанием даты и времени возврата, фильма, номера заказа, а также ФИО кассира, который осуществил возврат.
Кинопрокатные > Дистрибьюторские
Данный отчет позволяет увидеть суммы сборов и отчислений дистрибьюторам за конкретный релиз. Отчет формируется для выбранного кинотеатра.
Параметры отчета
Чтобы сформировать отчет, укажите следующие параметры:
❶ Две даты, между которыми был хотя бы один сеанс интересующего вас релиза;
❷ Релиз, по которому будет сформирован отчет; |
❸ (необязательно) Выберите две даты, чтобы сформировать отчет только по сеансам в этом периоде. Оставьте эти два поля пустыми, чтобы сформировать отчет по всем сеансам за прокат выбранного релиза (2). |
После того, как параметры указаны, кликните на Просмотр, чтобы сформировать отчет в браузере:
Также можно распечатать отчет или скачать его в форматах PDF/XLSX:
Результат
Вид сформированного отчета зависит от дистрибьютора выбранного релиза. Всего есть 4 утвержденных формата отчетов для различных дистрибьюторов:
- Universal Pictures Россия (UPI), Наше кино (NKI), Вольга (VLG);
- Двадцатый Век Фокс (FOX), Каро Премьер (CAO), Каропрокат (CRP);
- Walt Disney Studios (WDS) и Sony Pictures Production and Releasing (SPPR);
- Централ Партнершип (CP).
По всем остальным дистрибьюторам, не имеющим своего шаблона, используется шаблон Централ Партнершип.
Universal Pictures Россия (UPI), Наше кино (NKI), Вольга (VLG)
Для данных дистрибьюторов заполняется один договор на все форматы (в разделе Прокат>Дистрибьюторы>Договоры). Поэтому в отчетах будет отображаться выпадающий список форматов данного фильма (2D, 3D, IMAX 3D и т.д.), и для каждого формата будет сформирован отдельный отчет с одним и тем же номером договора.
Пример отчета для этих дистрибьюторов:
Двадцатый Век Фокс (FOX), Каро Премьер (CAO), Каропрокат (CRP)
Для данных дистрибьюторов заполняется один договор на все форматы (в разделе Прокат>Дистрибьюторы>Договоры). В отчетах будет отображаться список форматов данного фильма (2D, 3D, IMAX 3D и т.д.). При выборе в фильтре фильма в любом формате отобразится один и тот же отчет со всеми форматами данного фильма. И, соответственно, один и тот же номер договора.
Пример отчета для этих дистрибьюторов:
Walt Disney Studios (WDS) и Sony Pictures Production and Releasing (SPPR)
Как и для дистрибьюторов выше заполняется один договор на все форматы. В отчетах будет отображаться выпадающий список форматов данного фильма (2D, 3D, IMAX 3D и т.д.). При выборе любого формата отобразится один и тот же отчет со всеми форматами. И, соответственно, один и тот же номер договора.
Пример отчета для этих дистрибьюторов:
Централ Партнершип (CP) и другие дистрибьюторы
Для данного дистрибьютора заполняется отдельный договор на каждый формат фильма (в разделе Прокат>Дистрибьюторы>Договоры). В отчетах из выпадающего списка выбираем фильм с соответствующим форматом и видим отчет с одним форматом и соответствующим номером договора.
Пример отчета для этих дистрибьюторов:
Кинопрокатные > Ежедневный посеансовый
Данный отчет формируется и отправляется дистрибьютору релиза по окончанию бизнес-суток в 6:00 с нарастающим итогом за весь период проката.
При просмотре отчета в админ-панели, он формируется для выбранного кинотеатра.
Параметры отчета
Чтобы сформировать отчет, укажите следующие параметры:
❶ Зал, в котором проходили сеансы интересующего вас релиза (3);
❷ Две даты, между которыми был хотя бы один сеанс интересующего вас релиза; |
❸ Релиз, по которому будет сформирован отчет;
❹ (необязательно) Выберите две даты, чтобы сформировать отчет только по сеансам в этом периоде. Оставьте эти два поля пустыми, чтобы сформировать отчет по всем сеансам за прокат выбранного релиза (3). |
После того, как параметры указаны, кликните на Просмотр, чтобы сформировать отчет в браузере:
Также можно распечатать отчет или скачать его в форматах PDF/XLSX:
Результат
Сформированный отчет будет выглядеть так:
В “шапке” отчета отображаются данные кинотеатра, название фильма и зала, а также данные отчетного лица. В столбцах показаны данные: время сеанса и зал, количество зрителей, валовый сбор. И далее за весь день: общее количество сеансов этого релиза, кол-во зрителей, общий валовый сбор и средняя цена билета за этот период:
Так как количество сеансов выбранного фильма за разные периоды проката (1 неделя, 2 неделя и т.д.) будет разным, то и ширина таблиц по разным периодам будет отличаться.
Отчет автоматически отправляется дистрибьюторам на почту с темой письма в формате:
“ЕПО 12.04.20-27.04.20, "Один дома", к/т Синема Эл, Йошкар-Ола”
Кинопрокатные > Для ЕАИС
ЕАИС - это единая федеральная автоматизированная система сведений о показах фильмов в кинозалах. Этот отчет автоматически формируется в формате XML каждые 30 минут и отправляется в ЕАИС через 5 минут после формирования.
При просмотре отчета в админ-панели, он формируется для выбранного кинотеатра.
Параметры отчета
Для того, чтобы увидеть список xml-отчетов для ЕАИС за определенный период времени, укажите начальную и конечную даты этого периода:
После этого отправленные за выбранный период XML-отчеты отобразятся списком:
Для того, чтобы скачать один из файлов, кликните по его названию.
Результат
Открыть скачанный XML-файл можно с помощью с помощью веб-браузера, либо текстового редактора. Выглядеть он будет так (нажмите на снимок, чтобы увеличить):
Готовый отчет содержит информацию о количестве реализованных билетов на один киносеанс в конкретные дату и время киносеанса и в определенном кинозале. В рамках одного сеанса связи может быть передано несколько XML-документов, если к моменту передачи данных у кинотеатра реализована продажа билетов на два и более киносеанса.
В случае необходимости удаления или замены данных по реализованным билетам, кинотеатр направляет в ЕАИС XML-документ, содержащий сведения об удаляемых билетах. Первоначально переданные сведения из ЕАИС не удаляются, а получают статус неактуальных и не учитываются в статистических данных по кассовым сборам.
Все отправленные отчеты хранятся в кассовой системе и периодически переносятся в архив.
О порядке отправки отчетного документа в ЕАИС можно прочитать в п.8-26 “Порядка обмена информацией с ЕАИС” на этой странице.
Коды возможных ошибок отправки отчетов доступны в этой статье.
Кинопрокатные > Для РЕНТРАК
Рентрак (Rentrak) – международная компания из США, занимающаяся измерениями и изучением медиа-индустрии. Этот отчет автоматически формируется в формате XML каждый час и отправляется в Рентрак через 1 минуту после формирования.
При просмотре отчета в админ-панели, он формируется для выбранного кинотеатра.
Параметры отчета
Для того, чтобы увидеть список XML-отчетов для ЕАИС за определенный период времени, укажите начальную и конечную даты этого периода:
После этого отправленные за выбранный период времени отчеты отобразятся списком:
Для того, чтобы скачать один из файлов, кликните по его названию. Обратите внимание, что отчеты для Рентрак бывают двух типов – почасовые (HRG в названии) и еженедельные (weekgross в названии).
Результат
Открыть скачанный XML-файл можно с помощью с помощью веб-браузера, либо текстового редактора. Почасовые и еженедельные отчеты имеют одинаковую структуру:
Все отправленные отчеты хранятся в кассовой системе и периодически переносятся в архив.
Кинопрокатные > Для РАО
РАО - Общероссийская общественная организация “Российское Авторское Общество”. Данный отчет об использовании аудиовизуальных произведений автоматически отправляется в РАО раз в месяц.
При просмотре отчета в админ-панели, он формируется для выбранного кинотеатра.
Параметры отчета
Для его формирования необходимо выбрать период и тип суток (календарные/бизнес):
❶ Начальная и конечная даты периода, за который генерируется отчет;
❷ Тип суток, по которому будут учитываться показатели в отчете. Бизнес-сутки заканчиваются и начинаются в 06:00, календарные – в 00:00. |
После того, как необходимые параметры выставлены, кликните на Просмотр, чтобы сформировать отчет в браузере:
Также отчет можно распечатать или экспортировать в форматах PDF/XLSX:
Результат
Сформированный отчет будет выглядеть так (нажмите на снимок, чтобы увеличить):
Отдела росписи > По посещаемости по релизам
Данный отчет показывает заполняемость залов и количество зрителей за определенный период времени с группировкой по релизам. Отчет формируется для выбранного кинотеатра.
Параметры отчета
Чтобы сформировать отчет, укажите следующие параметры:
❶ Период с сеансами, по которым будет сформирован отчет;
❷ (необязательно) Зал, в котором проходили интересующие сеансы. Если оставить пустым, то в отчете будет информация по всем залам;
❸ (необязательно) Релиз, по которому будет сформирован отчет. Если оставить пустым, то в отчете будет информация по всем релизам за выбранный период; |
❹ Тип суток, по которому будут учитываться показатели в отчете. Бизнес-сутки заканчиваются и начинаются в 06:00, календарные – в 00:00;
❺ (необязательно) Включить в отчет информацию о неиспользованных билетах.
|
После того, как параметры указаны, кликните на Просмотр, чтобы сформировать отчет в браузере:
Также можно распечатать отчет или скачать его в форматах PDF/XLSX:
Результат
Сформированный отчет будет выглядеть так (нажмите на снимок, чтобы увеличить):
Отчет сгруппирован по релизам: сначала отображаются все сеансы по залу 1, далее по залу 2 и т.д. Отчет по релизу за день начинается с самого раннего сеанса. Далее по порядку отображаются следующие сеансы до конечной даты периода.
Отдела росписи > По посещаемости по залам
В этом отчете отображается количество зрителей, сборы и заполняемость с группировкой по залам выбранного кинотеатра.
Параметры отчета
Чтобы сформировать отчет, укажите следующие параметры:
❶ Период с сеансами, по которым будет сформирован отчет;
❷ (необязательно) Время, в которое проходили интересующие сеансы. Если оставить пустым, то в отчете будет информация по целым суткам; |
❸ Тип суток, по которому будут учитываться показатели в отчете. Бизнес-сутки заканчиваются и начинаются в 06:00, календарные – в 00:00;
❹ (необязательно) Релизы, по которым будет сформирован отчет – можно выбрать сразу несколько из списка. Если не выбрать ни одного, то в отчете будет информация по всем релизам за выбранный период. |
После того, как параметры указаны, кликните на Просмотр, чтобы сформировать отчет в браузере:
Также можно распечатать отчет или скачать его в форматах PDF/XLSX:
Результат
Сформированный отчет будет выглядеть так (нажмите на снимок, чтобы увеличить):
Заполняемость (в %) рассчитывается как кол-во проданных билетов на сеанс/кол-во мест в зале.
Отдела росписи > По наработке
Этот отчет показывает наработку по всем релизам за определенный временной период. Отчет формируется для выбранного кинотеатра.
Параметры отчета
Чтобы сформировать отчет, укажите начальную и конечную дату периода, за который нужно отобразить наработку:
После этого кликните на Просмотр, чтобы сформировать отчет в браузере:
Также можно распечатать отчет или скачать его в форматах PDF/XLSX:
Результат
Сформированный отчет будет выглядеть так (нажмите на снимок, чтобы увеличить):
В отчете работает сортировка – нажмите на интересующий столбец, чтобы отсортировать данные по нему.
Столбцы отчета:
- Фильм - полностью фильм со всеми его релизами (2D, 3D и т.д.);
- Вал - общие сборы данного фильма по всем сеансам за выбранный период;
- Наработка, руб - рассчитывается как сборы за период данного фильма (все его релизы) за выбранный период / кол-во сеансов этого релиза (используется математическое округление);
- Доля, % - рассчитывается как кол-во всех сеансов этого фильма за выбранный период / общее кол-во всех сеансов всех фильмов за выбранный период;
- Сеансы - кол-во сеансов данного релиза за выбранный период;
- Наработка, билеты - рассчитывается как общее кол-во билетов на данный фильм (все его релизы) / общее кол-во сеансов этого фильма за выбранный период;
- Неделя проката - неделя проката фильма, которая идет на момент выбранной даты или последней выбранной даты периода. Недели считаются с даты старта проката фильма в России. Общая сумма недель по одному фильму будет считаться по максимальному кол-ву прокатных недель у релизов (форматов) данного фильма. Неделя считается на последний выбранный день периода, то есть незаконченная неделя тоже может включиться.
Отдела росписи > По заполняемости
Этот отчет показывает заполняемость залов по всем релизам за определенный период времени. Отчет формируется для выбранного кинотеатра.
Параметры отчета
Чтобы сформировать отчет, укажите начальную и конечную дату периода, за который нужно отобразить заполняемость:
После этого кликните на Просмотр, чтобы сформировать отчет в браузере:
Также можно распечатать отчет или скачать его в форматах PDF/XLSX:
Результат
Сформированный отчет будет выглядеть так (нажмите на снимок, чтобы увеличить):
Проценты отображаются зелеными, если выше 70% и красными, если ниже 5%. В отчете показывается всего около 20 строк сеансов, остальное “обрезается”.
В отчете работает сортировка по всем столбцам. Сеансы при сортировке отобразятся в алфавитном порядке по алфавиту.
В этом отчете присутствуют следующие столбцы:
- Сеанс;
- Дата и время сеанса;
- Заполняемость, % - кол-во проданных билетов на сеанс/кол-во мест в зале
- Зал;
- Кол-во билетов;
- Наработка, билеты - рассчитывается как общее кол-во билетов на данный фильм (все его релизы) / общее кол-во сеансов этого фильма за выбранный период. Будут одинаковые значения у сеансов 2D и 3D одного фильма.
Отдела росписи > По сборам сети кинотеатров за период
Этот отчет является копией отчета по сборам сети кинотеатров за период из категории "По продажам", но с дополнительными столбцами.
Параметры отчета
Чтобы сформировать отчет, укажите следующие параметры:
❶ Период, по которому будет сформирован отчет по сборам;
❷ (необязательно) Релизы, по которым будет сформирован отчет – можно выбрать сразу несколько из списка. Если не выбрать ни одного, то в отчете будет информация по всем релизам за выбранный период (1). |
❸ Тип суток, по которому будут учитываться показатели в отчете. Бизнес-сутки заканчиваются и начинаются в 06:00, календарные – в 00:00. |
После того, как параметры указаны, кликните на Просмотр, чтобы сформировать отчет в браузере:
Также можно распечатать отчет или скачать его в форматах PDF/XLSX:
Результат
Сформированный отчет будет выглядеть так (нажмите на снимок, чтобы увеличить):
В отчете имеются следующие столбцы:
- Кинотеатр;
- Сборы, руб. - сборы за все релизы или конкретный релиз в выбранном кинотеатре;
- Наработка, билеты - рассчитывается как общее кол-во билетов на все релизы или конкретный выбранный релиз / общее кол-во сеансов всех релизов или этого релиза за выбранный период;
- Наработка, руб. - рассчитывается как сборы за период всех релизов или выбранного релиза за выбранный период / кол-во сеансов всех релизов или выбранного релиза (используется математическое округление);
- Кол-во сеансов - на все релизы или выбранный релиз;
- Кол-во зрителей - на все релизы или выбранный релиз.
Отдела росписи > По концу проката
Этот отчет показывает текущий статус всех актуальных релизов в кинотеатрах вашей сети.
Параметры отчета
Чтобы сформировать отчет, укажите следующие параметры:
❶ Прокатная неделя (с четверга по среду). Расчет будет произведен исходя из этой недели, даже если она не закончена;
❷ (необязательно) Выбор кинотеатров, которые будут отображены в отчете. Если не выбрано ни одного кинотеатра, то в отчет будут включены данные по всем кинотеатрам вашей сети. |
После того, как параметры указаны, кликните на Просмотр, чтобы сформировать отчет в браузере:
Также можно распечатать отчет или скачать его в форматах PDF/XLSX:
Результат
Сформированный отчет будет выглядеть так (нажмите на снимок, чтобы увеличить):
Статусы фильмов в отчете:
- В прокате - на текущей прокатной неделе есть сеансы каждый день, на след. тоже есть;
- В прокате/конец (черным цветом) - на текущей прокатной неделе есть сеансы каждый день, на след. нет;
- Не ежедневно - на текущей прокатной неделе сеансы не ежедневно;
- Не ежедневно/конец (черным цветом) - на текущей прокатной неделе сеансы не ежедневно, а на следующей сеансов нет;
- Конец (красным цветом) - прокат закончился на прошлой прокатной неделе;
- Конец (синим цветом) - прокат закончился на позапрошлой прокатной неделе;
- Старт - релиз стартует на следующей прокатной неделе.
- Прочерк – отображается у релизов, которые не подходят ни к одному условию.
Отдела росписи > По продажам на сеанс
Данный отчет позволяет увидеть список всех продаж билетов, сделанных на один или несколько выбранных сеансов, для одного релиза. Отчет формируется для выбранного кинотеатра.
Параметры отчета
Чтобы сформировать отчет, укажите следующие параметры:
❶ Период дат, в котором находятся интересующие сеансы на выбранный релиз;
❷ Релиз, сеансы которого будут отображены в отчете; |
❸ (необязательно) Сеансы, которые должны быть отображены в отчете. Если не выбрать ни одного сеанса, то отчет будет содержать в себе информацию о продажах на все сеансы за выбранный период (1) для релиза (2). |
Результат
Сформированный отчет будет выглядеть так (нажмите на снимок, чтобы увеличить):
По продажам > Сводный по продаже товаров с разбивкой по группам
В этом отчете отображается список проданных товаров по группам с наименованием товара, количеством и суммой продаж данного наименования. Отчет формируется для выбранного кинотеатра.
Параметры отчета
Чтобы сформировать отчет, укажите следующие параметры:
❶ Период продажи услуг, который будет отображен в отчете;
❷ (необязательно) Выбор групп товаров – можно отметить несколько из списка товаров. Если оставить пустым, то в отчете будут данные по всем группам; |
❸ Тип суток, по которому будут учитываться показатели в отчете. Бизнес-сутки заканчиваются и начинаются в 06:00, календарные – в 00:00;
❹ (необязательно) Отображать все сворачиваемые поля в отчете в развернутом состоянии. |
После того, как параметры указаны, кликните на Просмотр, чтобы сформировать отчет в браузере:
Также можно распечатать отчет или скачать его в форматах PDF/XLSX:
Результат
Сформированный отчет будет выглядеть так (нажмите на снимок, чтобы увеличить):
В отчете отображается список товаров по группам с наименованием товара, количеством и суммой продаж данного наименования. Разделены также на отдельные столбцы данные по наличной и безналичной, а также онлайн-продаже. Указано количество и сумма возвратов данного товара группы.
По продажам > Сводный за период (старый)
Этот отчет содержит информацию о продажах билетов и товаров/услуг за выбранный период времени. Отчет формируется для выбранного кинотеатра.
Параметры отчета
Чтобы сформировать отчет, укажите следующие параметры:
❶ Период продажи услуг, который будет отображен в отчете;
❷ (необязательно) Выбор групп товаров – можно отметить несколько из списка товаров. Если оставить пустым, то в отчете будут данные по всем группам; |
❸ Тип суток, по которому будут учитываться показатели в отчете. Бизнес-сутки заканчиваются и начинаются в 06:00, календарные – в 00:00;
❹ (необязательно) Отображать все сворачиваемые поля в отчете в развернутом состоянии. |
После того, как параметры указаны, кликните на Просмотр, чтобы сформировать отчет в браузере:
Также можно распечатать отчет или скачать его в форматах PDF/XLSX:
Результаты
Сформированный отчет будет выглядеть так (нажмите на снимок, чтобы увеличить):
В отчете отображается не развернутая информация по продаже/возврату билетов, товаров, услуг по определённому КТ за выбранный период времени с разделением по источникам продаж:
- онлайн (сайт, виджет, мобильное приложение, сторонние агрегаторы);
- оффлайн (кассы и киоски).
В столбцах отчета отображается количество проданных билетов, сумма проданных, количество возвратов, сумма возвратов, итоговая сумма и кол-во. Также отражены билеты, оплаченные за наличный и безналичный расчет.
По продажам > Сводный за период (бухгалтерский)
Этот отчет содержит информацию о продажах билетов и товаров/услуг за выбранный период времени. Отчет формируется для выбранного кинотеатра.
Параметры отчета
Чтобы сформировать отчет, укажите следующие параметры:
❶ Период продажи услуг, который будет отображен в отчете;
❷ (необязательно) Выбор групп товаров – можно отметить несколько из списка товаров. Если оставить пустым, то в отчете будут данные по всем группам; |
❸ Тип суток, по которому будут учитываться показатели в отчете. Бизнес-сутки заканчиваются и начинаются в 06:00, календарные – в 00:00;
❹ (необязательно) Отображать все сворачиваемые поля в отчете в развернутом состоянии. |
После того, как параметры указаны, кликните на Просмотр, чтобы сформировать отчет в браузере:
Также можно распечатать отчет или скачать его в форматах PDF/XLSX:
Результаты
Сформированный отчет будет выглядеть так (нажмите на снимок, чтобы увеличить):
В отчете отображается не развернутая информация по продаже/возврату билетов, товаров, услуг по определённому КТ за выбранный период времени с разделением по источникам продаж:
- онлайн (сайт, виджет, мобильное приложение, сторонние агрегаторы);
- оффлайн (кассы и киоски).
В столбцах отчета отображается количество проданных билетов, сумма проданных, количество возвратов, сумма возвратов, итоговая сумма и кол-во. Также отражены билеты, оплаченные за наличный и безналичный расчет.
По продажам > Сводный за период (управленческий)
Этот отчет содержит информацию о продажах билетов и товаров/услуг за выбранный период времени. Отчет формируется для выбранного кинотеатра.
Параметры отчета
Чтобы сформировать отчет, укажите следующие параметры:
❶ Период продажи услуг, который будет отображен в отчете;
❷ (необязательно) Выбор групп товаров – можно отметить несколько из списка товаров. Если оставить пустым, то в отчете будут данные по всем группам; |
❸ Тип суток, по которому будут учитываться показатели в отчете. Бизнес-сутки заканчиваются и начинаются в 06:00, календарные – в 00:00;
❹ (необязательно) Отображать все сворачиваемые поля в отчете в развернутом состоянии. |
После того, как параметры указаны, кликните на Просмотр, чтобы сформировать отчет в браузере:
Также можно распечатать отчет или скачать его в форматах PDF/XLSX:
Результаты
Сформированный отчет будет выглядеть так (нажмите на снимок, чтобы увеличить):
В отчете отображается не развернутая информация по продаже/возврату билетов, товаров, услуг по определённому КТ за выбранный период времени с разделением по источникам продаж:
- онлайн (сайт, виджет, мобильное приложение, сторонние агрегаторы);
- оффлайн (кассы и киоски).
В столбцах отчета отображается количество проданных билетов, сумма проданных, количество возвратов, сумма возвратов, итоговая сумма и кол-во. Также отражены билеты, оплаченные за наличный и безналичный расчет.
По продажам > По предоставленным скидкам
Этот отчет позволяет увидеть количество использованных клиентами скидок за определенный период времени. Отчет формируется для выбранного кинотеатра.
Параметры отчета
Чтобы сформировать отчет, укажите следующие параметры:
❶ Период, за который будет выгружена информация о количестве предоставленных скидок;
❷ Чтобы включить в отчет все продажи со скидками, которые были сделаны в выбранный период (1), выберите опцию По дате продажи. Чтобы оставить в отчете только те скидки, которые были использованы для сеансов внутри выбранного периода (1), выберите По дате сеанса. |
После того, как параметры указаны, кликните на Просмотр, чтобы сформировать отчет в браузере:
Также можно распечатать отчет или скачать его в форматах PDF/XLSX:
Результат
Сформированный отчет будет выглядеть так:
В отчете за выбранный период отображаются следующие данные: название скидки, размера скидки (размер скидки в руб. указан в скобках), кол-во примененных скидок.
По продажам > По выручке от продажи билетов и количеству сеансов
В этом отчете отображается информация по сборам всех релизов и количеству сеансов на выбранный период времени. Отчет формируется для выбранного кинотеатра.
Параметры отчета
Чтобы сформировать отчет, укажите следующие параметры:
❶ Период, за который нужно посчитать сборы по сеансам, а также их количество;
❷ Тип суток, по которому будут учитываться показатели в отчете. Бизнес-сутки заканчиваются и начинаются в 06:00, календарные – в 00:00; |
После того, как параметры указаны, кликните на Просмотр, чтобы сформировать отчет в браузере:
Также можно распечатать отчет или скачать его в форматах PDF/XLSX:
Результаты
Сформированный отчет будет выглядеть так (нажмите на снимок, чтобы увеличить):
В столбцах отображается название и формат фильма, количество сеансов, количество зрителей, средняя выручка за сеанс, средний процент посещаемости по фильму, валовый сбор, размер прокатной платы, дистрибьютор.
По продажам > По каналам онлайн-продаж
Этот отчет позволяет увидеть количество проданных билетов и товаров, а также сумму продаж и возвратов для одного/всех каналов онлайн-продаж, используемых в вашей сети. Отчет формируется для выбранного кинотеатра.
Параметры отчета
Чтобы сформировать отчет, укажите следующие параметры:
❶ Период совершения продаж, которые должны быть отображены в отчете;
❷ (необязательно) Канал онлайн-продаж, данные о котором должны быть включены в отчет. Если не выбрать канал, то в отчете будет информация по всем существующим каналам онлайн-продаж. Добавление каналов онлайн-продаж производится на экране Администрирование > Внешние продажи > Приложения;
❸ Чтобы включить в отчет все продажи, которые были сделаны в выбранный период (1), выберите опцию По дате продажи. Чтобы оставить в отчете только те продажи, которые соответствуют сеансам внутри выбранного периода (1), выберите По дате сеанса; |
❹ Тип суток, по которому будут учитываться показатели в отчете. Бизнес-сутки заканчиваются и начинаются в 06:00, календарные – в 00:00;
❺ При установке чекбокса Подробно, в сформированном отчете отображается детальная информация: дата, время и вид операции (продажа/возврат), номера билета, заказа, сеанса, зала и мест, примененная скидка, цена билета, использованные бонусы (начисленные/списанные). |
После того, как параметры указаны, кликните на Просмотр, чтобы сформировать отчет в браузере:
Также можно распечатать отчет или скачать его в форматах PDF/XLSX:
Результат
Сформированный отчет будет выглядеть так:
Если была включена опция "Подробно", то полученный отчет будет состоять из двух таблиц. В верхней будет содержаться подробная информация о каждой совершенной операции, а в нижней – сводка по всем операциям за период.
По продажам > По сборам сети кинотеатров за период
Этот отчет показывает сумму сборов по всем кинотеатрам вашей сети, включая оффлайн- и онлайн-источники продаж.
Параметры отчета
Чтобы сформировать отчет, укажите следующие параметры:
❶ Период, за который будет показана информация о сборах всех кинотеатров сети;
❷ (необязательно) Выберите релиз, чтобы отобразить информацию по сборам только для этого фильма;
❸ Чтобы включить в отчет все продажи, которые были сделаны в выбранный период (1), выберите опцию По дате продажи. Чтобы оставить в отчете только те продажи, которые соответствуют сеансам внутри выбранного периода (1), выберите По дате сеанса; |
❹ Тип суток, по которому будут учитываться показатели в отчете. Бизнес-сутки заканчиваются и начинаются в 06:00, календарные – в 00:00; |
После того, как параметры указаны, кликните на Просмотр, чтобы сформировать отчет в браузере, либо нажмите Сохранить, чтобы скачать отчет в формате PDF/XLSX:
Результат
Сформированный отчет будет выглядеть так (нажмите на снимок, чтобы увеличить):
По продажам > Отчет агента
Этот отчет позволяет увидеть размеры агентских вознаграждений за определенный период времени. Отчет формируется для выбранного кинотеатра.
Параметры отчета
Чтобы сформировать отчет, укажите следующие параметры:
❶ Период, за который будет выгружена информация об агентском вознаграждении;
❷ Чтобы включить в отчет все продажи, которые были сделаны в выбранный период (1), выберите опцию По дате продажи. Чтобы оставить в отчете только те продажи, которые соответствуют сеансам внутри выбранного периода (1), выберите По дате сеанса; |
❸ Тип суток, по которому будут учитываться показатели в отчете. Бизнес-сутки заканчиваются и начинаются в 06:00, календарные – в 00:00; |
После того, как параметры указаны, кликните на Просмотр, чтобы сформировать отчет в браузере:
Также можно распечатать отчет или скачать его в форматах PDF/XLSX:
Результат
Сформированный отчет будет выглядеть так (нажмите на снимок, чтобы увеличить):
По продажам > По сборам сети кинотеатров по каналам онлайн-продаж за период
Этот отчет позволяет увидеть сборы по всем каналам онлайн-продаж, либо только по выбранным каналам, для всех кинотеатров вашей сети за период.
Параметры отчета
Чтобы сформировать отчет, укажите следующие параметры:
❶ Период, за который будет показана информация о сборах всех кинотеатров сети;
❷ Чтобы включить в отчет все продажи, которые были сделаны в выбранный период (1), выберите опцию По дате продажи. Чтобы оставить в отчете только те продажи, которые соответствуют сеансам внутри выбранного периода (1), выберите По дате сеанса;
❸ Тип суток, по которому будут учитываться показатели в отчете. Бизнес-сутки заканчиваются и начинаются в 06:00, календарные – в 00:00; |
❹ (необязательно) Группа приложений, данные о продажах через которую нужно включить в отчет. Добавить или изменить существующие группы можно на экране Администрирование > Внешние продажи > Группы приложений (инструкция). Если не выбирать конкретную группу приложений, то информация по продажам в каждой из них будет отображена в отдельном столбце;
❺ (необязательно) Выбор канала, данные о продажах через который будут включены в отчет. Добавить или изменить существующие каналы продаж можно на экране Администрирование > Внешние продажи > Приложения (инструкция);
❻ (необязательно) Релиз, по которому будет сформирован отчет. Если оставить пустым, то в отчете будет информация по всем релизам за выбранный период; |
После того, как параметры указаны, кликните на Просмотр, чтобы сформировать отчет в браузере, либо нажмите Сохранить, чтобы скачать отчет в формате PDF/XLSX:
Результат
Сформированный отчет будет выглядеть так (нажмите на снимок, чтобы увеличить):
По продажам > По использованию сертификатов
Этот отчет необходим для контроля использования проданных сертификатов. Отчет формируется для выбранного кинотеатра.
Параметры отчета
Чтобы сформировать отчет, укажите начальную и конечную дату периода в бизнес-сутках (с 06:00 до 06:00), за который были использованы сертификаты:
После этого кликните на Просмотр, чтобы сформировать отчет в браузере:
Также можно распечатать отчет или скачать его в форматах PDF/XLSX:
Результат
По продажам > По использованию сертификатов (новый)
Этот отчет позволяет контролировать использование созданных сертификатов. По сравнению со старой версией отчета, в этом варианте можно выбрать, какие группы сертификатов отображать, а также, какие статусы сертификатов включать в отчет (активирован, погашен, и т.д.). Отчет формируется для выбранного кинотеатра.
Параметры отчета
Чтобы сформировать отчет, укажите следующие параметры:
❶ Период, в который происходили операции по сертификатам;
❷ Тип суток, по которому будут учитываться показатели в отчете. Бизнес-сутки заканчиваются и начинаются в 06:00, календарные – в 00:00;
❸ (необязательно) Сертификаты с каким статусом отображать в отчете. Если не выбрать ни одного статуса, то будут отображены все сертификаты; |
❹ (необязательно) Какие группы сертификатов должны быть отображены в отчете. Если не указать ничего, то в отчет попадут все группы, которые существуют в сети кинотеатров. Создание и изменение групп сертификатов осуществляется на экране Маркетинг > Сертификаты > Группы сертификатов (инструкция). |
После того, как параметры указаны, кликните на Просмотр, чтобы сформировать отчет в браузере:
Также можно распечатать отчет или скачать его в форматах PDF/XLSX:
Результат
Сформированный отчет будет состоять из двух таблиц (нажмите на снимок, чтобы увеличить):
В первой таблице отображается список произведенных операций с сертификатами. Более подробно о ее столбцах:
-
Группа сертификатов;
-
Покупатель (Юридическое (ЮЛ) или Физическое лицо (ФЛ). Отображается в зависимости от настроек при создании группы сертификатов в п.3.4.);
-
Префикс группы сертификатов;
-
Номер сертификата;
-
Тип операции (использование или возврат);
-
Номинал сертификата, руб.;
-
Значение (фактическое значение снятых или возвращенных средств);
-
Баланс (у сертификатов, заведенных для 1 и 2 режима использования баланс всегда списывается в “0”);
-
Статус (существующие статусы: погашен, срок вышел, активирован, возвращен. Отображается последний статус сертификата, даже если до этого были другие статусы. Билеты по сертификатам можно вернуть, сертификаты снова станут активными.)
-
Номер заказа;
-
Дата продажи.
Во второй таблице отчета отображается общая информация по группам сертификатов. Столбцы второй таблицы:
-
Группа сертификатов;
-
Покупатель (Юридическое (ЮЛ) или Физическое лицо (ФЛ). Отображается в зависимости от настроек при создании группы сертификатов в п.3.4.);
-
Префикс группы сертификатов;
-
Кол-во сертификатов в группе, шт.;
-
Номинал сертификата, руб.;
-
Кол-во использованных сертификатов, шт.;
-
Кол-во возвращенных сертификатов, шт.;
-
Списано, руб. (всего по группе);
-
Баланс группы, руб. (оставшийся баланс группы).
По продажам > Отчет по продажам сертификатов
Этот отчет позволяет увидеть количество проданных сертификатов и сумму продаж за период. Отчет формируется для выбранного кинотеатра.
Параметры отчета
Чтобы сформировать отчет, укажите следующие параметры:
❶ Период, за который нужно отобразить данные о продажах сертификатов;
❷ Тип суток, по которому будут учитываться показатели в отчете. Бизнес-сутки заканчиваются и начинаются в 06:00, календарные – в 00:00; |
❸ (необязательно) Какие группы сертификатов должны быть отображены в отчете. Если не указать ничего, то в отчет попадут все группы, которые существуют в сети кинотеатров. Создание и изменение групп сертификатов осуществляется на экране Маркетинг > Сертификаты > Группы сертификатов (инструкция);
❹ (необязательно) Отображать все сворачиваемые поля в отчете в развернутом состоянии. |
После того, как параметры указаны, кликните на Просмотр, чтобы сформировать отчет в браузере:
Также можно распечатать отчет или скачать его в форматах PDF/XLSX:
Результат
Сформированный отчет будет выглядеть так:
По продажам > По продажам киосков
В этом отчете отображается подробная информация о продажах, совершенных через киоски, за период. Отчет формируется для выбранного кинотеатра.
Параметры отчета
Чтобы сформировать отчет, укажите следующие параметры:
❶ Период, продажи за который нужно отобразить в отчете;
❷ Тип суток, по которому будут учитываться показатели в отчете. Бизнес-сутки заканчиваются и начинаются в 06:00, календарные – в 00:00; |
❸ (необязательно) Выбор киосков, показатели которых нужно включить в отчет. Если оставить пустым, то в отчете отобразятся данные по продажам всех созданных в кинотеатре киосков. Добавление и изменение киосков осуществляется на экране Администрирование > Кинотеатры > Кинотеатры > Киоски (инструкция);
❹ (необязательно) Отображать все сворачиваемые поля в отчете в развернутом состоянии. |
Результат
Сформированный отчет будет состоять из двух таблиц (нажмите на снимок, чтобы увеличить):
В первой таблице операции по киоскам отсортированы по времени, начиная с самой ранней. Во второй построчно отображаются общие продажи каждого киоска.
Отдела маркетинга > По избранным фильмам
Этот отчет необходим для отдела маркетинга, чтобы отслеживать избранные релизы и открытые продажи для рекламы. Добавление релизов в избранное производится на экране Прокат > Фильмы (инструкция).
Параметры отчета
Чтобы сформировать отчет, укажите следующие параметры:
❶ Период дат, за который нужно отобразить информацию по избранным релизам. По-умолчанию выбрана текущая прокатная неделя;
❷ Выбор кинотеатров, данные по которым будут включены в сформированный отчет. |
После того, как параметры указаны, кликните на Просмотр, чтобы сформировать отчет в браузере:
Также можно распечатать отчет или скачать его в форматах PDF/XLSX:
Результат
Сформированный отчет будет выглядеть так (нажмите на снимок, чтобы увеличить):
В отчете разные киносети отобразятся разными цветовыми схемами. Избранные релизы сортируются по кол-ву выбранных кинотеатров (то есть релиз, выбранный избранным в 10 кинотеатрах будет стоять выше, чем релиз, выбранный в 2х). Все релизы (форматы) одного фильма отображаются одним списком вне зависимости от количества выбранных кинотеатров. Галочка в "Открыты продажи" ставится на все фильмы, на которые в момент выгрузки отчета открыты продажи. То есть, при просмотре прошлых периодов все фильмы будут с заполненными галочкам:
Если в выбранный период попадают фильмы с предпоказом, то внизу отчета отдельной таблицей отображается “Предпоказ”: