Краткое руководство по работе с админ-панелью Cinemabox
Эта статья рекомендуется тем, кто только начинает свое знакомство с админ-панелью Cinemabox, и собирается "запустить" свой первый кинотеатр. В ней описаны только самые важные шаги, которые необходимы для старта работы касс и киосков в кинотеатре.
Обратите внимание на ссылки под каждым из пунктов данной инструкции – перейдя по каждой из них, вы найдете подробное руководство, соответствующее данному пункту.
1. Добавление юридического лица
Для того, чтобы добавить в систему новый кинотеатр, необходимо прежде всего создать для него юридическое лицо. Сделать это можно на экране Администрирование > Юридические лица:
Подробнее о добавлении юридических лиц
2. Добавление категорий залов
В процессе добавления кинотеатра в Cinemabox, вам потребуется создать кинозалы со схемами мест, наименованиями в Рентрак / ЕАИС и т.д. Для этого нужно заранее добавить категории залов в Администрирование > Кинотеатры > Категории залов:
Подробнее о добавлении категорий залов
3. Добавление кинотеатра
Необходимо создать в системе новый кинотеатр. Для этого перейдите на экран Администрирование > Кинотеатры > Кинотеатры:
Затем нажмите Добавить кинотеатр, и заполните всю обязательные поля (название, город, юр.лицо, часовой пояс, время работы, адрес, контакты кинотеатра и службы поддержки).
Подробнее о создании кинотеатра
После того, как кинотеатр создан, его название будет отображаться на всех вкладках меню Кинотеатры:
В созданный кинотеатр нужно добавить залы, сотрудников, кассовые устройства, киоски и установить некоторые обязательные настройки. Немного подробнее о каждом из пунктов:
I. Создание зала
Создание нового зала происходит на экране Администрирование > Кинотеатры > Кинотеатры > Залы:
На данном этапе вам обязательно нужно будет создать схему нового зала и ввести следующие сведения:
Наименование зала в системах Рентрак и ЕАИС, время между сеансами, категория зала, поддерживаемые форматы.
II. Добавление сотрудников
Для работы с приложением Касса, а также для доступа в админ-панель, вам нужно будет завести учетные записи сотрудников кинотеатра (кассиров, старших кассиров и администраторов залов) в Cinemabox. Это можно сделать на экране Администрирование > Кинотеатры > Кинотеатры > Сотрудники:
Подробнее о добавлении сотрудников
III. Добавление кассовых устройств
Для печати чеков на кассах / киосках и отправки отчетов в налоговые органы нужно добавить в систему кассовые устройства. Это можно сделать на экране Администрирование > Кинотеатры > Кинотеатры > Кассовые устройства:
Подробнее о добавлении кассовых устройств
IV. Добавление кассовых мест
Далее вам потребуется добавить кассы кинотеатра и настроить подключение терминалов для безналичной оплаты в меню Администрирование > Кинотеатры > Кинотеатры > Кассовые места:
Подробнее о создании кассовых мест
V. Добавление киосков
Киоски – терминалы самообслуживания, в которых посетители кинотеатра сами могут приобрести билеты на фильм. Для добавления и настройки этих терминалов, перейдите в меню Администрирование > Кинотеатры > Кинотеатры > Киоски:
Подробнее о добавлении киосков
VI. Настройки
Для каждого кинотеатра необходимо задать некоторое количество обязательных настроек. К таким параметрам относятся:
- Допустимый процент заполнения зала;
- Клиент для фискализации полной оплаты;
- Процент отчислений в РАО и Номер договора (для подсчета в отчете РАО);
- Идентификатор кинотеатра, Логин, Пароль и Регион в системе ЕКБ/ЕАИС (для отправки отчетов в ЕКБ/ЕАИС)
- Параметры соединения, Идентификатор сети, Название сети в системе Rentrak, Идентификатор кинотеатра, Название кинотеатра в системе Rentrak.
Для того, чтобы задать эти параметры, нужно перейти на экран Администрирование > Кинотеатры > Кинотеатры > Настройки:
Подробнее о настройках кинотеатра
4. Добавление ценовых поясов
Для того, чтобы установить цены на сеансы в кинотеатре, необходимо задать ценовые пояса. Чтобы сделать это, перейдите на экран Маркетинг > Справочники > Ценовые пояса:
Подробнее о создании ценовых поясов
5. Добавление сеансов
Теперь нужно добавить сеансы в расписание. Для этого, перейдите в Прокат > Расписание сеансов:
Подробнее о cоздании расписания
6. Открытие продаж
Для начала работы со зрителями, вам нужно открыть продажи на добавленные сеансы. Для этого, перейдите на экран Прокат > Открытие продаж:
